De bijeenkomsten waren ingericht naar vier thema’s:
- verkeer
- geluid
- natuur/landschap
- algemeen
De specialisten hielpen de bezoekers verder op weg, met grote gebiedskaarten en het ontwerp-provinciaal inpassingsplan (ontwerp-PIP) bij de hand. Ze namen ruim de tijd om alle vragen te beantwoorden en legden de informatie duidelijk uit, op basis van de persoonlijke situaties van de bezoekers.
Provincie Limburg en gemeente Leudal vinden het belangrijk om inwoners uitgebreid en zorgvuldig te informeren. Deze bijeenkomsten, die onderdeel zijn van dat informatieproces, werden goed ontvangen.